الموارد البشرية
وصف الخدمة:
نظام إدارة الحضور والانصراف والموارد البشرية
- إدارة الموظفين يوفر النظام قاعدة بيانات متكاملة للموظفين، تشمل:
تسجيل بيانات الموظف الأساسية. الاسم والرقم الوظيفي. القسم والوظيفة. الفرع التابع له الموظف. تسجيل بصمة الوجه أو الإصبع. إضافة صورة الموظف. ربط الموظف بجهاز أو أكثر لتسجيل الحضور والانصراف.
2. الحضور والانصراف
إدارة ومتابعة عمليات الحضور والانصراف بشكل لحظي، مع:
- تسجيل وقت الدخول والخروج.
- تحديد الجهاز الذي تم من خلاله التسجيل.
- دعم تسجيل أكثر من بصمة للموظف عند الحاجة.
- منع التسجيل المكرر أو غير المنطقي.
- دعم العمل Offline في حالة انقطاع الإنترنت.
- مزامنة البيانات تلقائيًا عند عودة الاتصال بالإنترنت.
- الاحتفاظ بسجل كامل لعمليات الحضور والانصراف.
- إدارة الورديات Shifts إدارة الورديات بما يتناسب مع طبيعة العمل، وتشمل:
إنشاء ورديات ثابتة. إنشاء ورديات متعددة. دعم الورديات الليلية. تحديد بداية ونهاية كل وردية. تحديد فترة السماح Grace Period. احتساب ساعات العمل الفعلية. التعامل مع الورديات التي تمتد لليوم التالي.
4. التأخير والعمل الإضافي
يتيح النظام تطبيق قواعد الحضور والانصراف بصورة آلية:
- احتساب دقائق التأخير.
- تسجيل حالات الانصراف المبكر.
- احتساب ساعات العمل الإضافية.
- متابعة حالات التأخير المتكرر.
- إمكانية وضع قواعد مختلفة حسب الموظف أو القسم أو الوردية.
- احتساب ساعات العمل الفعلية مقارنة بساعات العمل المطلوبة.
5. الإجازات والمأموريات والأذونات
إدارة دورة الإجازات والأذونات بالكامل من خلال النظام:
- تقديم طلبات الإجازة.
- تحديد أنواع الإجازات.
- عرض رصيد الإجازات.
- اعتماد أو رفض الطلب من المدير المختص.
- تسجيل المأموريات.
- تسجيل أذونات الدخول والخروج.
- متابعة حالة كل طلب.
- ربط الإجازات والحضور والانصراف في سجلات الموظف.
6. لوحة تحكم HR
توفر لوحة تحكم مركزية لمتابعة حالة الموظفين بشكل لحظي.
تعرض اللوحة:
- عدد الموظفين الموجودين حاليًا.
- عدد الغائبين.
- عدد الموظفين المتأخرين.
- عدد الموظفين المنصرفين.
- إجمالي ساعات العمل.
- إجمالي الساعات الإضافية.
- مشاكل أو حالات الحضور التي تحتاج إلى مراجعة.
- مؤشرات وإحصائيات الحضور والانصراف.
7. التقارير والإحصائيات
يوفر النظام مجموعة متكاملة من التقارير، مع إمكانية التصفية والتصدير:
- التقرير اليومي.
- التقرير الأسبوعي.
- التقرير الشهري.
- تقرير موظف محدد.
- تقرير حسب القسم.
- تقرير التأخير.
- تقرير الغياب.
- تقرير الساعات الإضافية.
- تقرير الحضور والانصراف.
- تقارير الفروع والأجهزة.
- تصدير التقارير إلى Excel / PDF.
8. إدارة الفروع والمواقع
يدعم النظام الشركات التي لديها أكثر من فرع أو موقع:
- إنشاء وإدارة عدة فروع.
- ربط كل موظف بفرع محدد.
- ربط كل جهاز حضور بفرع معين.
- متابعة الحضور حسب الفرع.
- معرفة الجهاز الذي تم من خلاله تسجيل الحضور.
- إمكانية دعم الحضور من خلال تطبيق الهاتف Mobile Attendance.
- تحديد موقع الحضور باستخدام GPS.
- استخدام Geofencing لمنع تسجيل الحضور من خارج نطاق موقع العمل.
9. إدارة المستخدمين والصلاحيات
يوفر النظام نظام صلاحيات مرن لضمان أن كل مستخدم يرى البيانات المسموح له بالوصول إليها فقط.
مستويات الصلاحيات:
Super Admin
- التحكم الكامل في النظام.
- إدارة المستخدمين والفروع والإعدادات.
HR
- إدارة الموظفين.
- متابعة الحضور والانصراف.
- إدارة الإجازات.
- التقارير والإحصائيات.
Branch Manager
- متابعة موظفي الفرع التابع له.
- مراجعة الحضور والانصراف.
- اعتماد الطلبات حسب الصلاحيات.
Department Manager
- متابعة موظفي القسم.
- مراجعة التأخير والغياب.
- اعتماد طلبات الموظفين.
Employee
- عرض بياناته.
- متابعة الحضور والانصراف.
- تقديم طلبات الإجازات والأذونات.
- متابعة رصيد الإجازات والطلبات.
مبدأ أساسي: لا يمكن لأي مستخدم الاطلاع على جميع بيانات النظام إلا إذا كانت صلاحياته تسمح بذلك.
10. الإشعارات والتنبيهات
يدعم النظام التنبيهات والإشعارات للحالات المهمة، مثل:
- تنبيه عند التأخير.
- تنبيه عند تسجيل الغياب.
- إشعار عند تقديم طلب إجازة جديد.
- إشعار عند الموافقة أو الرفض.
- تنبيه عند انتهاء الوردية.
- تنبيه عند وجود مشكلة في جهاز البصمة.
- إشعارات للمديرين والـ HR حسب الصلاحيات.
مدة الباقة : 12 شهر
دعم فنى بعد تسليم المشروع : 3شهور مجانى
لايجوز استراع المبلغ فى حالة البدا فى العمل